Faktura VAT

Powrót

Spis treści

1. Konfiguracja domyślnych danych / Panel administracyjny
2. Wystawienie / Edycja faktury
3. Dane billingowe klienta / Pobranie faktury przez klienta
4. Konto klienta / Lista zamówień

Ścieżka dostępu: Panel administracyjny -> Zamówienia -> Faktury.

^{Rys.1 Spis Faktur}

Dostępne zakładki:

• Faktury wystawione
• Faktury do wystawienia
• Faktury proforma
• Domyślne dane

Faktura Proforma - automatycznie wystawiana w momencie złożenia zamówienia przez klienta.
Fakturę VAT wystawić może administrator sklepu.

Konfiguracja domyślnych danych / Panel administracyjny

Aby klient mógł pobrać fakturę proformę i/lub zamówić fakturę VAT, zaznacz checkbox w Faktury -> Domyślne dane

^{Rys.2 Checkbox do zaznaczenia}

Zdefiniuj poniższe dane, będą one automatycznie wstawiane przez system w wygenerowane faktury:

• informacje o firmie i koncie bankowym
• miejsce wystawienia
  

^{Rys.3 Faktura: Informacja o firmie}

• sprzedawca (Wypełnij: firma, imię i nazwisko, dane adresowy i NIP)

^{Rys.4 Faktura: Dane sprzedawcy}

• konfiguracja formatu faktury
  • Kolejny numer faktury
  • Format numeru faktury (symbol faktury, numer miesiąc rok, numer rok lub numer)
  • Separator pól (spacja, kropka..)
  • Kolejny numer proformy
  • Format numeru faktury proforma (symbol faktury, numer miesiąc rok, numer rok lub numer)
  • Separator pól (spacja, kropka..)

^{Rys.5 Faktura: Konfiguracja formatu faktury}

• Domyślny status dla proform
  • Do zapłaty, zapłacono
  • Rodzaj platności (np. Polcard...)

^{Rys.6 Faktura: Ustawienie domyślnego statusu dla proform}

• kto wystawił dokument
  

^{Rys.7 Faktura: Osoba upoważniona do wystawienia faktury}

Wystawienie / Edycja faktury

Jeżeli klient zaznaczy przy zamówieniu opcję "Chcę otrzymać fakturę VAT", to dokument dla niego pokaże się na liście Faktury do wystawienia.
Aby wystawić fakturę VAT, kliknij w "Wystaw" w Faktury -> Faktury do wystawienia -> Edycja
Faktura pojawi się w zakładce Faktury wystawione.

^{Rys.8 Funkcja "Wystaw fakturę" i "Edytuj"}

lub Faktury -> Faktury do wystawienia zaznacz checkbox wybranej faktury i wybierz opcję "Wystaw"

^{Rys.9 Funkcja "Usuń" i "Wystaw"}

Faktury VAT można też wystawić po wejściu w daną fakturę proformę na liście faktury proforma.

Przed wystawieniem faktury można edytować dane:

• datę sprzedaży i datę wystawienia
• numer faktury
• dodać kolejne pozycję
• usunąć pozycję

^{Rys.10 Faktura: Dodawanie lub usunięcie pozycji}

• status zamówienia (w jaki sposób i czy zostało opłacone),
  

Domyślnie system w momencie wystawiania faktury VAT pobiera aktualny status z zamówienia, którego faktura dotyczy.
Dane te nie są pobierane z zamówienia, jeśli wystawiający fakturę uprzednio sam dokona zmiany statusu na fakturze przeznaczonej do wystawienia.

^{Rys.11 Faktura: Status zamówienia}

Dane billingowe klienta / Pobranie faktury przez klienta

Dane billingowe klienta

W trakcie złożenia zamówienia klient może pobrać fakturę proformę oraz zamówić fakturę VAT. Po wypełnieniu obowiązkowych danych billingowych, klient zaznacza opcję "Chcę otrzymać fakturę VAT".

^{Rys.12 Zamówienie: Wymagane dane osobowe klienta}

Na stronie "Sprawdź informacje zamówienia" klient sprawdza dane i potwierdza złożone zamówienie:

• dane billingowe oraz dostawy,
• zawartość koszyka,
• forma płatności,
• wybór dostawcy,
• zaznaczenie opcji "Chcę otrzymać fakturę VAT"

Pobranie faktury przez klienta

Po zatwierdzeniu zamówienia pojawi się informacja o złożonym zamówieniu: numer, łączna kwota oraz plik w formacie *.pdf do pobrania

^{Rys.13 Zamówienie: Podsumowanie zamówienia. Plik do pobrania}

Konto klienta / Lista zamówień

Jeżeli klient chce pobrać Fakturę VAT lub Fakturę proformę, to wystarczy wejść do zakładki "Moje konto/Lista zamówień" , gdzie są dostępne pliki do pobrania w polu "Faktury" do wszystkich złożonych wcześniej zamówień.

^{Rys.14 Konto klienta: Historia zamówień, oraz pliki do pobrania}